Groupes de travail

Objectif

Élaborer un gabarit de tableau de bord Power Bi intégrant des données de cheminement scolaire, de réussite et de caractéristiques de la population étudiante

Livrables

• Faire un tableau de bord (obtenir les données, nettoyer, manipuler, transformer, exploiter, créer des visualisations)
• Intégration des données d’admission tel que présenté par les Réseaux d’échanges en 2023-2024 (Pas à pas de Excel à Power Bi)
• Intégration du tableau de bord Power Bi SPEC 1 du groupe projet Repstats Tableau de bord Portrait de la population étudiante de 2023-2024 avec les données de la nouvelle plateforme SPEC
• Intégration des données du SPEC2
• Intégration du tableau de bord de base avec Excel du groupe projet Repstats de 2022-2023 en Power Bi
• Communiquer avec le groupe d’apprentissage en continu pour s’assurer de la cohérence des travaux
• Rédaction d’un procédurier pour favoriser le transfert
• Diffuser le gabarit de tableau de bord, le procédurier et les travaux réalisés

Objectif

Élaborer un gabarit de tableau de bord visant à brosser le portrait de la population étudiante

Livrables

• Élaborer une structure de base de données (choisir les indicateurs / variables et identifier la source des données (SPEC1 a été retenue))
• Obtenir des données
• Choisir un logiciel (Power Bi a été retenu)
• Faire un tableau de bord (nettoyer, manipuler, transformer, exploiter, créer des visualisations)
• Documenter comment procéder
• Documenter les indicateurs retenus
• Proposer des pistes d’accompagnement pour les destinataires du tableau de bord
• Diffuser le gabarit de tableau de bord, le procédurier et les travaux réalisés

Objectif

Doter les Repstats d’un gabarit de tableau de bord de base en format Excel qu’ils pourront réinvestir dans leur établissement

Livrables

1. Procéder à l’idéation du tableau de bord

• Définitions (système d’information, tableau de bord, indicateur, cible, dimension, variable, filtre, segment, etc.)
• Répertoire des pratiques du groupe
• Choix des indicateurs – tous les possibles à ce qui est possible
• Définition des indicateurs – fiches indicateurs
• Choix des visualisations

2. Réaliser le tableau de bord

• Recueillir les données – monter la BD
• Mise en œuvre et documentation
• Consultation et ajustements

3. Diffuser le tableau bord

Objectif

Ce groupe d’apprentissage vise à s’approprier des concepts en lien avec les données de cheminement scolaire, de réussite et de caractéristiques de la population étudiante.

Le groupe recueillera le fruit de ses apprentissages dans un Wiki. Il regroupera les concepts et indicateurs:

• Qui ont été explorés par le groupe d’apprentissage Dictionnaire des données en 2023-2024
• Qui ont été consignés dans des fiches indicateurs par le groupe projet Tableau de bord de base avec Excel en 2023-2024
• Qui ont été consignés dans un document d’accompagnement par le groupe projet Tableau de bord Portrait de la population étudiante en 2022-2023
• Qui auront été retenus par le groupe projet Tableau de bord qui se regroupera cette année en 2024-25

Modalités

• 8 rencontres du groupe d’apprentissage de 2h30
• 3 rencontres d’arrimage avec le groupe projet (1h chacune)
• Échanges, mise en commun des savoirs, pratique réflexive

Objectif

Approfondir les connaissances du groupe à l’égard des indicateurs et des concepts suivants :

• Cohorte PSEP
• Population
• Nombre d’admis
• Nombre d’inscrits
• Taux de réussite aux cours de 1e session
• Cohorte MES
• SPE
• Persévérance
• Taux de diplomation
• MGS

Modalités

• 6 rencontres de 2h30
• Échanges, mise en commun des savoirs
• Les échanges ont été documentés dans un fichier Excel

Objectif

Amorcer un cahier d’outils d’évaluation des mesures d’aide

Livrables

• Établir un plan de travail
• S’approprier le rapport de Carole Lavoie et le PARES
• Faire des recherches sur les pratiques existantes dans le réseau
• Effectuer une recension des écrits
• S’approprier le cadre théorique
• Rencontrer des personnes expertes
• Produire des outils d’appropriation de la démarche d’évaluation
• Explorer les indicateurs pour l’évaluation des mesures

Objectif

Finaliser la trousse d’outils incluant des stratégies d’accompagnement et le diffuser

Livrables

• Poursuivre les échanges d’idées et de notes de lecture sur l’évaluation des mesures d’aide
• Développer une instrumentation pour l’évaluation des mesures d’aide
• Diffuser les travaux du groupe

Objectif

Se familiariser avec Power Bi

Modalités

• Se réunir chaque semaine pour effectuer une formation en ligne
• 8 semaines
• Rencontres de deux heures
• Formations et échanges