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Journée Repstats | Mai 2024

Journée| Membres seulement

02 au 03 mai 2024

Lieu
En ligne
Heure
2 mai : 13 h 30 à 16 h
3 mai : 9 h à 12 h

Pour vous inscrire, veuillez utiliser le lien qui vous a été envoyé par courriel. Seuls les membres de la communauté de pratique Repstats peuvent s’inscrire à la Journée.

* Veuillez noter que les présentations ne seront pas enregistrées. Seuls les documents seront rendus disponibles aux membres.

 

Présentation de la Journée Repstats

Thème de la journée : Valoriser pour orienter

Dans notre communauté de pratique, on nous sollicite pour fournir des données en vue d’alimenter les réflexions de nos collègues pour soutenir la prise de décisions et les apprentissages institutionnels, que ce soit en matière de réussite, de programmes d’études ou de planification stratégique.

Dans l’établissement d’une culture de l’évaluation de nos pratiques, les données apparaissent parfois comme une panacée. On doit parfois appuyer nos réflexions sur des cadres de référence comme le PARES, le PASME et le rapport « La réussite au cégep : regards rétrospectifs et prospectifs ». Cette conjoncture entraîne parfois l’impression que les redditions de compte se décuplent, d’où l’importance de bien cibler où mettre nos énergies.

Les Repstats ont un rôle de collecte, d’analyse et de présentation des données. Ils et elles amènent leurs interlocuteurs et interlocutrices à se poser des questions et à éviter de se noyer dans l’univers des possibles qu’offrent les données :

  • Peut-on poser une action/prendre une décision à la lumière de ces données?
  • À quel besoin ces données répondent-elles ?
  • À quel moment ces données sont-elles le plus utiles répondre au besoin ?
  • Quelles sont les personnes impliquées dans le processus d’analyse et d’intervention ?
  • Qui est la personne qui gagne le plus à détenir ces informations pour qu’elles soient porteuses de changement?
  • Quelles données sont les plus pertinentes pour répondre aux enjeux qui se cachent sous la demande?
  • Quoi faire avec la donnée pour qu’elle atteigne sa cible ? Comment la traiter et la présenter ? Quel logiciel choisir ? Quel moyen de communication est à privilégier ?
  • Quelle stratégie d’accompagnement ou de communication déployer pour atteindre les objectifs ? Dans quelle instance ? Par qui ?

Les journées Repstats sont l’occasion de partir à l’aventure entre super Repstats pour explorer des chemins dans cette quête de la valorisation de la donnée au service du changement.

Nous sommes ensemble là-dedans! Mettons nos forces en commun pour qu’ensemble nous fassions en sorte de transformer une simple roche en joyau, et de ne pas alourdir nos poches de garnotte.

 

Programme sommaire

Jeudi 2 mai (après-midi)

Heure Activité
13 h 30  Accueil
13 h 45 ReQUÊTE enQUÊTE : de grandes questions existentielles

Description de l’activité

Atelier réflexif sur l’analyse de besoin
Lors de cette activité, à partir d’une étude de cas, nous réfléchirons aux meilleurs chemins pour comprendre notre quête et veiller au bon développement de nos royaumes respectifs… et à la survie de notre valeureux Repstats!

14 h 30 Pause
14 h 45 Transformer la roche en joyau pour se protéger du dragon

Description de l’activité

Atelier réflexif sur la gestion des données délicates
Lors de cette activité, nous allons élaborer un code d’honneur pour le groupe des Repstats pour assurer une saine gestion des données délicates, nous protéger du dragon et enrichir le royaume.

15 h 45 Mot de clôture
16 h Fin de la demi-journée

 

Vendredi 3 mai (avant-midi)

Heure Activité
9 h Accueil et mot de bienvenue
9 h 15 Hackathon – crée un outil en 90 minutes

Description de l’activité

Avec vos collègues-vassaux de partout dans le royaume, vous disposerez d’un temps limité pour créer un outil qui permettra l’alchimie des données en joyaux. Quelle mission vous interpelle le plus parmi les 4 suivantes :

  • Choix des indicateurs et mode de présentation pour l’utilisation des données du SPEC
  • Élaboration d’un cadre d’analyse des données pour un tableau de bord des indicateurs de réussite
  • Développement d’un canevas d’animation pour accompagner les programmes avec des données d’un tableau de bord des indicateurs de réussite
  • Création d’un tableau de bord Power Bi pour visualiser les données du SPEC1

Vous aurez 3 minutes pour présenter votre production à un jury qui attribuera des honneurs aux différents sous-groupes.

10 h 45 Pause
11 h Hackathon – crée un outil en 90 minutes (suite)

Description de l’activité

Présentation des outils en 3 minutes par sous-groupe et résultats du concours par le jury.

11 h 45 Clôture et mot de la fin
12 h Fin de la Journée Repstats

 

Détails

Début :
2 mai | 9 h 00
Fin :
3 mai | 17 h 00
Catégories d’Évènement:
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Lieu

En ligne